/Master Data/Master Produk

Master Produk

Panduan lengkap untuk mengelola data produk di Farmaklik.

1

Tambah Produk

Panduan lengkap untuk menambahkan produk baru ke dalam sistem Farmaklik.

Langkah 1: Buka Menu Master Data

Klik menu 'Master Data' di panel samping kiri aplikasi. Setelah itu, pilih tab 'Produk' di bagian atas halaman. Untuk menambahkan produk baru, klik tombol 'Tambah' di kanan atas halaman.
Langkah 1: Buka Menu Master Data

Langkah 2: Isi Form Produk

Isi semua informasi produk yang diperlukan. Untuk kode SKU, Anda bisa mengisi manual atau menekan tombol di kanan form untuk generate otomatis. Catatan: Kolom dengan tanda bintang (*) wajib diisi.
Langkah 2: Isi Form Produk

Langkah 3: Pilih Satuan Produk

Pilih satuan produk dari daftar yang tersedia. Anda bisa mencari satuan dengan mengetik namanya di kolom pencarian.
Langkah 3: Pilih Satuan Produk
Jika satuan yang Anda butuhkan tidak ada saat Anda mencari, klik tombol 'Tambah Satuan'.
Tambah Produk
Isi form satuan baru yang muncul, pastikan untuk mengaktifkannya, lalu klik 'Tambah'.
Tambah Produk
Untuk menambahkan konversi satuan lainnya, klik tombol '+ Tambah Satuan Lainnya'.
Tambah Produk
Di sini Anda bisa mengatur persamaan antara satuan tambahan dengan satuan dasar.
Tambah Produk

Langkah 4: Pilih Rak Penyimpanan

Pilih lokasi rak penyimpanan dari daftar yang tersedia. Anda bisa mencari rak dengan mengetik namanya di kolom pencarian.
Langkah 4: Pilih Rak Penyimpanan
Jika rak yang Anda butuhkan tidak ada saat mencari, klik tombol 'Tambah Rak'.
Tambah Produk
Isi form rak baru yang muncul, pastikan untuk mengaktifkannya, lalu klik 'Tambah'.
Tambah Produk

Langkah 5: Tambah Kategori Produk

Untuk menambahkan kategori, klik tombol '+ Tambah Kategori Produk'.
Langkah 5: Tambah Kategori Produk
Pilih dari daftar yang tersedia atau cari dengan mengetik nama kategori.
Tambah Produk
Jika kategori yang Anda butuhkan tidak ada, klik tombol 'Tambah Kategori'.
Tambah Produk
Isi form kategori baru, aktifkan, lalu klik 'Tambah'.
Tambah Produk

Langkah 6: Pilih Golongan Obat

Pilih salah satu opsi golongan obat yang tersedia.
Langkah 6: Pilih Golongan Obat

Langkah 7: Isi Detail Tambahan

Isi informasi tambahan produk jika diperlukan, seperti bahan aktif, bentuk sediaan, dan sebagainya.
Langkah 7: Isi Detail Tambahan

Langkah 8: Atur Harga Produk

Isi informasi harga produk termasuk harga beli dan harga jual. Untuk menampilkan perhitungan mark-up dan margin, pilih 'Iya' pada opsi yang tersedia.
Langkah 8: Atur Harga Produk
Untuk menambahkan harga fleksibel, klik tombol '+ Tambah Harga Jual Fleksibel'. Isi harga dan catatan jika diperlukan.
Tambah Produk
Untuk harga grosir, klik '+ Tambah Harga Jual Grosir'. Isi harga dan minimum pembelian yang berlaku.
Tambah Produk

Langkah 9: Atur Harga Membership

Klik '+ Tambah Harga Jual Membership' untuk menetapkan harga khusus member. Pilih membership yang akan mendapatkan harga ini.
Langkah 9: Atur Harga Membership
Jika membership tidak tersedia, Anda bisa menambahkan baru dengan klik tombol 'Tambah Membership'.
Tambah Produk
Isi form yang muncul dan klik 'Tambah'.
Tambah Produk

Langkah 10: Atur Harga Kanal Penjualan

Klik '+ Tambah Harga Jual dengan Kanal Penjualan' untuk menetapkan harga berdasarkan saluran penjualan tertentu (misalnya marketplace atau outlet tertentu).
Langkah 10: Atur Harga Kanal Penjualan
Jika kanal penjualan tidak tersedia, tambahkan baru dengan klik tombol 'Tambah Kanal Penjualan', lalu isi form dan klik 'Tambah'.
Tambah Produk

Langkah 11: Atur Komisi Konsinyasi

Untuk produk konsinyasi, atur skema perhitungan di pengaturan konsinyasi. Pilih antara persentase keuntungan, nominal per barang, atau selisih harga.
Langkah 11: Atur Komisi Konsinyasi

Informasi Skema Komisi Konsinyasi

1. Berdasarkan Persentase dari Harga Jual
Komisi dihitung berdasarkan persentase tertentu dari harga jual produk.

Contoh:
  • Harga jual: Rp1.000
  • Persentase komisi: 5%
  • Komisi yang diterima: Rp50
Perhitungan: Rp1.000 × 5% = Rp50
2. Berdasarkan Nominal Tetap
Komisi ditentukan dalam nominal rupiah yang tetap untuk setiap produk yang terjual.

Contoh:
  • Harga jual: Rp1.000
  • Komisi per produk: Rp100
  • Komisi yang diterima: Rp100
3. Berdasarkan Selisih Harga Jual dan Harga Konsinyasi
Komisi dihitung dari selisih antara harga jual produk dan harga konsinyasi (harga modal saat barang diterima).

Contoh:
  • Harga jual: Rp1.000
  • Harga konsinyasi/modal: Rp800
  • Komisi yang diterima: Rp200
Perhitungan: Rp1.000 − Rp800 = Rp200
4. Tanpa Komisi
Tidak ada komisi yang diberikan kepada pihak penerima konsinyasi.
Catatan:
Pastikan metode komisi yang dipilih telah disepakati antara pemilik barang (supplier) dan penerima konsinyasi sebelum transaksi dilakukan.

Langkah 12: Simpan Produk

Setelah semua informasi diisi, klik tombol 'Tambah' untuk menyimpan produk baru.
Langkah 12: Simpan Produk

Langkah 13: Berhasil Menambahkan Produk

Notifikasi akan muncul jika proses berhasil. Dan produk akan muncul di tabel.
Langkah 13: Berhasil Menambahkan Produk
2

Edit Produk

Panduan lengkap untuk mengubah data produk yang sudah ada dalam sistem Farmaklik.

Langkah 1: Pilih Data Produk

Di halaman daftar produk, temukan dan klik data produk yang ingin Anda ubah. Kemudian klik ikon pensil (edit) yang muncul untuk membuka form edit.
Langkah 1: Pilih Data Produk

Langkah 2: Isi Form Data Produk

Setelah form edit muncul, perbarui informasi produk sesuai kebutuhan. Pastikan semua data yang diubah sudah benar. Klik tombol "Ubah" untuk menyimpan perubahan.
Langkah 2: Isi Form Data Produk

Langkah 3: Konfirmasi Perubahan

Setelah berhasil menyimpan perubahan, sistem akan menampilkan notifikasi "Berhasil mengubah data". Data produk di tabel akan otomatis diperbarui sesuai perubahan yang Anda lakukan.
Langkah 3: Konfirmasi Perubahan
3

Ubah Sekaligus

Panduan lengkap untuk mengubah produk sekaligus di sistem Farmaklik.

Langkah 1: Buka Menu Master Data > Produk

Klik menu 'Master Data' di panel samping kiri aplikasi, lalu pilih tab 'Produk'. Klik tombol 'Ubah Sekaligus' di kanan atas tabel produk untuk membuka fitur ubah produk sekaligus.
Langkah 1: Buka Menu Master Data > Produk

Langkah 2: Download Template Produk

Klik tombol 'Download Template + Produk saat ini' untuk mengunduh file Excel berisi data produk yang sudah ada. Jangan mengubah struktur kolom pada template ini.
Langkah 2: Download Template Produk

Langkah 3: Edit Data Produk di Excel

Buka file Excel yang sudah diunduh, lalu edit kolom sesuai kebutuhan (misal: nama produk, harga, satuan, rak, kategori, dsb). Jangan menghapus atau menambah kolom pada template. Setelah selesai, simpan file Excel tersebut.
Langkah 3: Edit Data Produk di Excel

Langkah 4: Upload File Excel

Kembali ke halaman 'Ubah Produk Sekaligus', klik 'Pilih File' lalu pilih file Excel yang sudah diedit. Sistem akan menampilkan preview data yang akan diubah.
Langkah 4: Upload File Excel

Langkah 5: Review & Ubah Sekaligus

Periksa kembali data pada bagian preview satuan, rak, kategori, dan produk. Jika sudah sesuai, klik tombol 'Ubah Produk Sekaligus' di bagian bawah halaman untuk memproses perubahan.
Langkah 5: Review & Ubah Sekaligus

Langkah 6: Konfirmasi Berhasil

Jika proses berhasil, akan muncul notifikasi bahwa seluruh produk telah berhasil diubah.
Langkah 6: Konfirmasi Berhasil
4

Hapus Produk

Panduan lengkap untuk menghapus data produk dari sistem Farmaklik.

Langkah 1: Pilih Data Produk

Di halaman daftar produk, temukan dan klik data produk yang ingin Anda hapus. Kemudian klik ikon pensil (edit) yang muncul.
Langkah 1: Pilih Data Produk

Langkah 2: Klik Tombol Hapus

Pada form yang muncul, klik tombol "Hapus" yang terletak di bagian bawah form.
Langkah 2: Klik Tombol Hapus

Langkah 3: Konfirmasi Penghapusan

Sistem akan menampilkan pop-up konfirmasi penghapusan. Untuk melanjutkan penghapusan, klik tombol "Hapus". Jika Anda ragu atau ingin membatalkan, klik tombol "Batal".
Langkah 3: Konfirmasi Penghapusan

Langkah 4: Konfirmasi Penghapusan Berhasil

Setelah proses penghapusan selesai, sistem akan menampilkan notifikasi "Berhasil menghapus data". Data produk akan otomatis hilang dari tabel daftar produk.
Langkah 4: Konfirmasi Penghapusan Berhasil
5

Pulihkan Produk

Panduan lengkap untuk memulihkan produk yang telah dihapus dari sistem Farmaklik.

Langkah 1: Buka Halaman Arsip Produk

Untuk melihat daftar produk yang telah dihapus, klik tombol "Arsip" yang terletak di halaman daftar produk.
Langkah 1: Buka Halaman Arsip Produk

Langkah 2: Cari Produk yang ingin Dipulihkan

Gunakan kolom pencarian untuk menemukan produk yang ingin dipulihkan. Setelah menemukan produk yang diinginkan, klik tombol dengan ikon panah atau tulisan "Pulihkan" pada baris produk tersebut.
Langkah 2: Cari Produk yang ingin Dipulihkan

Langkah 3: Konfirmasi Pemulihan Produk

Sistem akan menampilkan pop-up konfirmasi pemulihan. Untuk melanjutkan pemulihan, klik tombol "Ya, Pulihkan".
Langkah 3: Konfirmasi Pemulihan Produk

Langkah 4: Produk Berhasil Dipulihkan

Setelah proses pemulihan selesai, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa produk telah berhasil dipulihkan. Produk akan otomatis kembali ke daftar produk aktif.
Langkah 4: Produk Berhasil Dipulihkan
Produk yang telah dipulihkan akan muncul kembali di tabel daftar produk utama.
Pulihkan Produk