Manajemen Shift & Sesi Kasir

Shift adalah sesi kerja kasir yang mencatat saldo awal kas, transaksi selama shift berlangsung, dan saldo akhir saat shift ditutup. Fitur shift harus diaktifkan terlebih dahulu di Pengaturan Umum.

Setelah login, jika shift aktif dan Anda belum bergabung ke shift manapun, Anda akan diarahkan ke halaman /shift dengan opsi Shift Baru, Gabung Shift, atau Tanpa Shift (jika diizinkan).

Pada halaman shift, pilih tab "Shift Baru".

Masukkan saldo awal kas kasir dan informasi yang diminta pada form.

Simpan shift. Setelah berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard atau halaman utama sesuai peran Anda.

Pada halaman shift, pilih tab "Gabung Shift".

Pilih shift yang sedang berjalan dari daftar, lalu konfirmasi untuk bergabung sebagai anggota shift.

Pada halaman shift, pilih tab "Tanpa Shift" jika opsi ini tersedia. Ketersediaan opsi bergantung pada pengaturan Pemilik/Karyawan Boleh Masuk Tanpa Shift di Pengaturan Umum.

Konfirmasi untuk melanjutkan tanpa shift. Anda dapat menggunakan aplikasi tanpa terikat ke sesi shift tertentu.

Dari halaman shift atau menu terkait shift, pilih opsi tutup shift.

Setelah form Tutup Shift terbuka, tinjau dan lengkapi informasi berikut sebelum menutup shift.

Bagian Detail Shift Aktif menampilkan ringkasan sesi shift yang sedang berjalan: dibuka oleh, tanggal dibuka, daftar anggota shift, kode sesi, dan uang kasir awal.

Bagian Kas Kasir Akhir berisi perhitungan kas fisik kasir. Terdapat ringkasan Uang Awal, Perubahan Akun Kas Kasir, dan Seharusnya Ada (total yang dihitung sistem). Di bawahnya ada rincian Detail Perubahan Kas Kasir per jenis transaksi selama shift. Isi Uang Kasir Aktual sesuai jumlah uang fisik yang dihitung di kasir. Sistem otomatis menampilkan Selisih antara uang aktual dan perhitungan sistem. Tambahkan Catatan jika diperlukan.

Bagian Rekap Pembayaran Penjualan menampilkan metode pembayaran yang digunakan selama shift, jumlah transaksi per metode, nominal total, dan total keseluruhan pembayaran penjualan.

Bagian Rekap Transaksi menampilkan daftar transaksi shift berdasarkan kategori, seperti penjualan, retur penjualan, penerimaan barang, pembayaran utang/piutang, dan transaksi keuangan lainnya.

Bagian Riwayat Aktivitas menampilkan timeline aktivitas anggota shift: waktu bergabung/keluar, peran (Owner/Karyawan), serta rincian transaksi yang dilakukan masing-masing anggota selama shift berlangsung.

Setelah memastikan seluruh rekap sudah benar, klik tombol "Tutup Shift" di kanan bawah jendela. Shift akan ditutup dan Anda diarahkan kembali ke halaman shift. Shift yang sudah ditutup tidak dapat digunakan lagi untuk transaksi baru.

Anggota shift dapat keluar dari shift aktif tanpa menutup shift. Shift tetap berjalan untuk anggota lain yang masih bergabung.

Pada menu sidebar, buka Pengguna → Shift/Sesi → tab Daftar Shift.

Gunakan filter pencarian kode shift dan filter tanggal. Klik tombol lihat detail pada baris shift untuk melihat informasi lengkap termasuk anggota shift, transaksi, saldo awal, dan saldo akhir.